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非聯合體的供應商 “聯合投訴”,采購代理機構該怎么辦?

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人氣:-發表時間:2018-09-07 17:06【

中部某市財政部門近日接收了一份由4家供應商聯合署名的投訴書。經查得知,這4家供應商并非聯合體。4家供應商委托其中1家供應商對同一事項進行質疑和投訴,其他3家供應商均蓋章簽字作出聯名。這4家供應商首先向采購代理機構發起了質疑,并對答復結果表示不滿,遂向當地財政部門提起投訴。

此案例涉及兩個問題:第一個問題是,不是聯合體的供應商能不能聯名質疑和投訴?第二個問題是,在已完成聯名質疑答復的情況下,財政部門該如何處理?

政府采購

針對第一個問題,有專家表示,質疑是投訴的前提條件,先質疑后投訴的程序是合法的,但4家獨立投標的供應商采用聯名的方式去質疑和投訴顯然是不正確的。根據《政府采購質疑和投訴辦法》(財政部第94號令)第十七條規定,質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意,或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內向相關財政部門提起投訴。因此,先質疑后投訴是合法的。但從投標行為上看,這4家供應商并非聯合體,政府采購的各環節須是獨立行為,不應該聯名對一項事項進行操作。再根據94號令第八條規定,供應商可以委托代理人進行質疑和投訴。但是這里的委托應該理解為一家供應商對其代理人的委托,而非多家供應商對其中一家的委托。

針對第二個問題,即當4家供應商聯名已完成了質疑答復,財政部門接到聯名投訴時該如何處理呢?針對此難題,以下幾個省的監管部門紛紛獻出“錦囊妙計”。

據東部某市政府采購辦公室相關負責人稱,這種情況他們從來沒有遇到過,如果遇到了,還是采取分割的方法。盡管這幾家供應商完成了質疑答復,但是在投訴環節還是堅持“1對1”的處理,即,將4家的聯合投訴分割成單獨的投訴事件,分別受理、分別答復。除此,案例中4家供應商就一項事件進行了聯名,他們在很大程度上是存在串標圍標嫌疑的,財政部門應慎重處理。

“如果遇到了這種情況,我們將采取兩種方法,第一種方法是,將已進入錯誤程序的質疑答復打回、不予受理,這主要依據94號令第十條規定‘供應商認為采購文件、采購過程、中標或者成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向采購人、采購代理機構提出質疑’的內容,此條規定強調的是‘供應商認為自己受到了損害’,點明了獨立性。第二種方法是,我們會讓出具質疑答復的相關部門分別向4家供應商重新出具4份質疑答復,投訴人再分別遞交4份單獨的投訴材料,財政部分單獨受理這4份投訴,決不能將因上一環節的錯誤延續到下一環節里。同時,監管部門應該對負責質疑答復的單位所造成的過失行為進行追責。”華北某省財政廳政府采購辦公室相關負責人告訴記者。

華中某省財政廳政府采購監管處負責人則表示,非常認同上述該省的做法。但如果采取了第二種方法,其實沒必要去重新出具4份質疑答復書,也可以讓4家供應商拿著這1份出具好的質疑答復書去單獨提交投訴材料,也就是說,4家供應商可以將質疑答復和投訴材料附在一起提交,但質疑答復為1份,投訴材料則是單獨的4份。財政部門在受理投訴時也將會按照4個單獨的投訴事件進行處理。這樣做的目的是,讓監管部門能夠將上一環節的錯誤扭轉到正確的軌道上來。

讓我們暫時擱置此案例對與錯的討論,通過此案例我們可以延伸出另外一個問題:目前我國相關法律在一些操作細節上的規定是欠缺的,進而導致了在實際操作中存在著很多不確定性。如果質疑環節真的出現問題,財政部門如何操作呢?94號令第三十六條規定,采購人、采購代理機構存在拒收質疑供應商在法定質疑期內發出的質疑函;對質疑不予答復或者答復與事實明顯不符,并不能作出合理說明;拒絕配合財政部門處理投訴事宜這三種情形之一,財政部門責令限期改正;情節嚴重的,給予警告,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門或者有關機關給予處分,并予通報。但以上三種情形主要針對質疑答復時間、內容、配合財政部門三方面作出的規定,而程序上的追責仍是缺失的。

“質疑環節出現的錯誤事項不能只是停在扭轉層面,而是亟需一套相關的處罰機制和配套的法律規定。”有專家對此表示,質疑和投訴機制完善與否直接關系著政府采購活動的實施效率,完善的法律制度是保障政府采購活動走向順暢的必由之路。

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