工程項目管理過程中,影響成本估算準確性的因素有哪些?
估算作為造價咨詢單位給業主提供服務的第一階段,是最能吸引客戶高層關注的工作,在此階段高質量的完成工作將給客戶留下深刻的印象,并為后續整個項目的服務奠定下堅實的基礎。估算準確性和及時性是衡量此階段服務的最重要指標。估算內容雖然可簡單到—句話、 —個數字,但就是這個數字直接影響著項目開發商的決策。所以說,估算聽起來很輕松,但要真正做好,確實需要非常專業的操作。
影響估算準確性的因素
估算是一項很復雜的工作,因為有很多因素會影響估算的準確性,其主要影響因素有如下所述:
1.成本估算所需資料的可靠性
如項目投資估算所選用的已運行項目的實際投資額、有關單元指標、物價指標、項目建設規模、建筑材料、設備價格等數據和資料的可靠性都直接影響投資估算的準確性。
2.項目本身的具體情況
項目本身的內容和復雜程度、設計深度和詳細程度、建設工期等也必然對成本估算的準確性產生重大影響。當項目本身包括的內容繁多、技術要求比較復雜、建設工期較長時,那么在估算項目所需成本時,就容易發生漏項和重復,導致投資估算的失真。
3.項目所在地的相關條件
項目所在地的相關條件主要指項目所在地的自然條件(如場地條件、工程地質條件、水文地質等有關數據的可靠性)、市場條件(如建筑材料供應情況、價格水平、物價波動幅度等)、基礎設施條件等(如給排水、供電、通訊、燃氣供應、熱力供應、公共交通、消防等)相關條件的具體情況,都會影響估算的準確性。
4.成本估算編制人員的水平
成本估算編制人員的業務水平、經驗、職業道德等主觀因素同樣會對估算的準確性造成影響。
成本估算的編制方法
在充分考慮了上述因素以后,我們開始著手準備估算的編制工作:
1.分清估算的階段
分清估算的階段,不同階段對估算的要求也是不盡相同,要充分利用好“估”和“算”的技巧。一般情況下會分為概念/方案設計(方案估算)、擴初/初步設計(設計概算)、施工圖設計(施工圖預算)幾個深度等。估算編制得是否成功最關鍵就取決于是否在不同階段合理分配了“估”和“算”的權重,是否正確使用了“估”和“算”的方法,是否體現了邏輯性和專業性。
2.“估”和“算”的合理分配例證
以某辦公樓方案設計階段估算為例,在方案設計階段,設計方主要提供了項目的如下信息:
(1)工程基本概況及說明;
(2)經濟技術指標表(例如用地面積、總建筑面積、地上/地下面積、容積率等);
(3)建筑層數、層高、總高度等指標;
(4)總平面布置圖、效果圖、標準層建筑平面、建筑立面造型布置等。
在方案設計這個階段,我們編制估算主要是以“估”為主,以“算”為輔。根據我們所得到的資料,下列數據應該在方案設計階段予以初步的計算:
(1)圍護工程:基坑的開挖深度、形狀及大小直接決定了圍護工程的工程量。首先與設計溝通本工程的圍護體系,若采用地下連續墻,需根據基坑的周長(包括基坑中間的分隔墻)和維護的深度計算連續墻的工程量。
(2)外墻工程:由于外立面的面積與建筑物的外形、高度和周長等因素均關系密切,且不同項目這幾個因素都可能有較大差異,因此為了準確估算,外立面的面積最好按照圖紙計算一下。
(3)電梯及電扶梯工程:考慮到不同項目電梯配置的不同,為了準確估算,應該根據方案圖紙統計一下電梯的數量。
綜上所述,針對項目的不同階段,合理分配可估計的工程量和需計算的工程量,同時充分考慮到各種影響因素,提前準備好方案對策,以此來保證成本估算的準確性。
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