供應商投標價格相同,該如何抉擇?采購代理機構告訴你
作為采購代理機構,經常會遇到采購方從不同的供應商得到相同的投標價格。由于這樣的投標一方面可能表明競爭很激烈,另一方面可能表明歧視或者串通,采購者必須小心處理這種情況。使相同的價格存在疑點的一些情況是:
1、相同的定價與歷史上的定價方式不同;
2、有證據表明,在采購商之間或者供應商之間就價格問題進行過交流;
3、存在產品的一種人為的標準;
4、由于復雜的、具體的或者新的規格提供給采購商相同的價格;
5、偏離統一價格成為整個行業范圍內的擔憂——成為會議的議題,甚至是一些有組織的制裁行為的主題。
采購方可以采取四種不同類型的行動來防止相同定價的行為。
第—種做法是鼓勵小型的供應商。這些小型供應商迫切要求成長,它們組成了行業中的勇于創新的群體。
第二種做法是當供應商認為總的合同業務量太大時,允許投標商對于整個合同的某一部分進行投標。
第三種做法是鼓勵采用確定報價方式。
第四種做法是在決定誰中標的時候選擇一種標準來避免將來可能產生的相同的差價。如果采購方已經接到相同的報價,可以拒絕所有的報價,隨后或者要求提供新的報價,或者直接與一家或多家特定的供應商進行談判。在這些情況下,在通知供應商所有的報價都被拒絕的信函中,應該禮貌地提到各個企業在價格確定過程中的違法行為。
如果這一次必須選定供應商又存在不同的選擇時,應該選擇:
1、規模最小的供應商;
2、本地區信譽最好的供應商;
3、與采購商距離最遠的供應商,并設法使其承擔運費的絕大部分;
4、占有最小市場份額的供應商;
5、最有可能提供非價格優惠的供應商;
6、過去的表現一直最好的供應商。
采購方通過公開招標努力取得所要采購物品的公平價格。競爭可以使價格降到很低的水平。在這種水平下,高效率的供應商僅僅能夠補償其生產和銷售的成本,并獲取少量的利潤。如果供應商想取得訂單,就必須能夠提供一個有吸引力的報價。這使供應商承受著很人的壓力。然而,要進行高效率的投標,必須具備幾個條件:
·存在至少兩家、最好多家有資格的供應商;
·供應商希望達成交易(公開招標在買方市場上最為有效);
·商品的規格清楚,這樣,每家投標商才能準確地了解所要投標的項目,采購者也能容易地比較來自不同投標商的報價;
·投標必須是誠實的,不存在投標商之間的串通。
當這些條件中任何一個得不到滿足時,即:只有單一貨源、賣方市場、規格不完全或者能產生不同的理解、供應商有串通的嫌疑,談判就成為價格確定過程中的一種比較好的方法。
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