工程資料編制過程中對于常見的非技術性問題，項目技術負責人應該清楚如何解決！

一、按實際情況形成工程檔案

1、一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應的工程檔案。在工程實際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。

2、特殊情況下，施工內容與合同發生差異或人員有變更，按實際形成工程檔案。（如項目經理或總監發生了變更，而建設單位未經建設主管部門備案時，由建設單位提交情況說明）

二、原件、復寫件、復印件

1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復印后補簽章的按原件處理）

2、復寫件：一般出現在材料的檢測報告。（如鋼筋力學檢測報告）

3、復印件：有完整的簽章后再復印的文件。（注：用有完整簽章的文件復印后再加蓋印章和簽字的文件按復印件處理）

三、簽字

1、手簽名

2、復印的簽名

3、打印的簽名

（1）若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項工程驗收記錄表表頭的項目負責人及技術負責人），則允許。

（2）若打印的簽名是在表格下方（如質檢員、施工員、班組長、監理工程師等），則不允許。針對此情況解決方法：請當事人補簽名。

4、無資質簽署

如：要求監理工程師簽署的文件由監理員簽署。

解決方法：請相關有資質的監理工程師或總監理工程師補簽名

5、超職責或超范圍簽名

如：要求項目經理或項目總監簽署的文件由其他工程師簽署的。

解決方法：請相應人員補簽名。

6、使用個人手簽章代替本人簽名

常見使用人群：總監理工程師和項目經理。

解決方法：

（1）請相關人員補簽名。

（2）補聲明。聲明需由本人所在單位向建設單位提出用章申請，并由本人手簽字確認所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經建設單位批準后方可使用。

7、簽字及蓋章不一致情況

主要反映在監理工程師簽署處，如簽名的是張三，蓋注冊章的是李四。

解決方法：一般由蓋注冊章的工程師補簽名或補蓋簽署人的注冊章。

8、代簽名

四、蓋章

在項目中一般使用的有公章、項目章、業務章、分公司章、注冊章、出圖章等。

1、公章、項目章、業務章、分公司章

常見問題：

（1）使用項目章，未經授權。

（2）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經授權。

（3）使用其他業務專用章等，未經授權。

解決方法：合同單位公章對其他用章給予授權（一般一個專業工程只授權一個用章，需寫明其授權范圍；合同、竣工驗收報告及結算文件一般不允許蓋以上用章）。

2、注冊章

（1）在工程資料中，常見的有項目總監注冊章、建筑、結構設計師注冊章、項目經理注冊章。

（2）總監注冊章要求跟總監簽名一起使用。

（3）建筑、結構設計師注冊章要求在建筑、結構的變更通知單和竣工圖中使用。

（4）項目經理注冊章按相關規范要求使用。

3、出圖章

一般在工程設計變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。

來源：網絡

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