六點!教你掌握工程技術標書審查方法
一、審查編排格式
從當前建筑工程的技術標書格式來看,需要注重暗標的格式審查。招標文件一開始就會規定技術標書的排版、排序,文字顏色、字體、字號、行數列數、頁邊距、插圖、表格以及行距等等。因此在審查的過程中,審查人員需要根據招標文件的規定注意審查技術標書的信息和內容,包括對招標文件有關工期、質量要求、技術標準和要求、招標范圍等實質性內容作出響應。并對技術內容進行探討和分析,及時與技術標書的編排人員進行溝通和交流,掌握更多的細節,從而更好地開展審查工作。許多的技術標往往都會選擇利用暗評方式進行評標,所以在審查的時候要注意審查技術標書上是否存在明示或者暗示的投標單位標志。
二、審查編排范圍
審查技術標書的編排范圍同樣需要結合具體的文件和規定進行,避免偏離。通常在實踐中都是以工程概況、施工方案、方法、工藝以及重難點施工的保證措施等入手,這些都是在編制范圍之內的。招標文件與編制內容之間需要相互協調,避免沖突。
三、審查編排順序
技術標書的結構順序要有一定的邏輯性,在招標文件規定的前提下,合理編排順序,展開結構,目錄章節要與評分標準和投標格式相對應。目的是要看其是否是與招標文件規定保持一致。另外還要審查標題的內容,確定其與規定和實際情況相協調。技術標書的每一章節,每一章節內容的層次性,與招標文件也必須要保持一致。所以技術標書的審查工作屬于一項極為細致的工作,需要加強審查人員的培訓,提高審查的人員的綜合素質,保證審查工作的專業性、程序的嚴謹性。
四、審查編排內容
審查編排的內容屬于審查工作中最為重要的一環,需要從組織管理機構入手,主要是確定管理機構和招投標文件相一致。一般在商務分冊內都包含了主要人員職位、責任以及工作履歷等內容,所以在審查的時候需要加以對照。審查施工方面的安排,包括了總體上的施工安排,施工隊伍的布置情況,施工區域的劃分,施工場地布置,施工的順序以及其他的臨時工程等,主要是為了確保這些內容都具有合理性、科學性,符合具體的要求。工期方面的審查主要是為了更好地控制工程施工進度,確保工程的經濟效益和社會效益能夠順利實現。所以在審查技術標書的時候應當重視各項工作的安排,審查與節點工期計劃相對應的資源配置計劃是否合理。質量和安全方面的審查當然也十分重要,除了需要審查技術標書整體上的安全性之外,還要從部分上審查工程的安全性,確保其質量與安全之間的關系得到保障。
五、審查技術標書的統一性
技術標書的每一個內容之間都存在聯系,技術標書的內容前后應當保持一致。比如在實踐中某單位在制定技術標書的時候明確了組織機構的職能部門,對于施工隊伍的安排和布置作了詳細規定,也針對平面圖作了介紹。這些內容之間相互聯系,需要存在一致性,這種一致性又強調方向上的一致性,即都以保質保量完成工程為目標。再者就是工程的工期,通常總工期與重點工程的工期之間需要相互協調,從而保持一致性。施工過程中需要應用到的各項機械設施設備,應當與相應的機械配備表相一致。
六、審查技術標書的完整性
技術標書的排序、頁碼、內容是其重要的組成部分,當這些內容均符合招投標文件的時候才能夠將技術標書當做是一份合格的標書。針對技術標書完整性的審查就是要從細節到大的框架,從部分到整體。以查缺補漏為目標,審查技術標書的全部內容。技術標書的重要性逐漸得到認可,編寫標書的人員和審查標書的人員都承擔著重要的責任,相互之間形成的是一種監督關系,同時也要相互配合,才能夠保證技術標書的質量,令技術標書可以發揮出預期的作用和價值,促進實踐工作的順利開展。
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