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如何編撰工程項目管理策劃?注意這12點

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人氣:-發表時間:2019-04-12 09:27【

工程項目管理策劃的編撰,是集成施工企業各系統相關主責部門以及責任人和編撰人的智慧與才能以及創新的體現。

施工企業領導小組首先要制定工程項目總體管理目標以及施工總進度計劃。主要根據合同約定、建設單位要求,以及本企業的質量、環境、職業健康安全方針和目標,并結合企業發展規劃和創優計劃以及以往工程經驗,提出工程項目的總體管理目標(包括工期、質量、環境、職業健康安全、成本、技術創新等目標),并確定工程項目的施工總進度計劃。對項目實施、合同履約過程中可能存在的重點和難點進行梳理分析,提出目標和建議意見。

項目管理

施工企業各系統相關主責部門以及責任人根據制定的工程項目總體管理目標以及總進度計劃進行分工編撰工程項目管理策劃,最終形成工程項目管理策劃書,成為管理工程項目的綱領性文件。

1. 工程項目投標項目風險評估

工程項目投標項目風險評估由市場營銷中心負責策劃與編撰。企業市場營銷中心根據招標投標文件要對建設單位及中標工程項目的基本情況進行風險評估。在維護與建設單位的關系以及承攬后續任務方面是出建議與要求。對工程項目中標造價進行分析并形成《工程項目中標造價分析報告》,并明確投標報價時采用不平衡報價項的處理建議和要求。

2. 工程項目管理人員配置

工程項目管理人員配置由綜合辦公室、黨群工作部以及市場營銷中心負責策劃與編撰。確定項目部的組織機構和人員數量,提出項目部主要管理崗位的人選和工作時間。對涉及團隊主要管理人員如擬派項目經理、技術負責人、安全總監、經營負責人等與原投標文件中不一致時,要提出處理意見及要求;對新組建的項目管理團隊,團隊成員之間的職責分工、培訓教育、溝通協作、履責考核、團隊建設等提出落實、執行、改進情況的要求;對老的項目管理團隊,新補充人員資格資質審核、聘用方式、聘用時間、聘用待遇、崗位確定、崗位培訓等要提出管理要求;對新老項目團隊人才培養要提出要求及目標。

3. 工程項目辦公生活臨時設施以及辦公生活設施的配置

工程項目辦公生活臨時設施以及辦公生活設施的配置由工程、安全管理部以及行政部負責策劃與編撰。確定項目部辦公和生活設施的規范、標準和完成時間以及辦公生活設施配置的規格、數量、來源和進場時間。對項目部辦公生活設施規范、標準以及配置,周轉使用、內部調配等提出管理要求。

4. 工程項目現場平面布置

工程項目現場平面布置由工程和安全管理部負責策劃與編撰。根據工程項目實際情況提出現場平面的配置方案,確定完成時間。工程項目施工現場場地狹小,有針對性的提出行之有效的解決方案;對有后續工程施工的項目部臨時設施的整體規劃布置提出相應建議。

5. 工程項目總進度計劃、節點工期以及施工機械設備配置

工程項目施工總進度計劃、節點工期以及施工機械設備等配置由工程和安全管理部負責策劃與編撰。根據企業現有人力資源、物資機械設備狀況以及組織經營生產能力,滿足合同約定與建設單位要求,確定工程項目施工總進度計劃,確定工程項目主要施工機械設備的配置方案以及規格、數量、來源和使用時間。

對施工過程中重要節點及關鍵工序線路上的工期,提出要求和解決措施;對施工中存在場地狹小、擾民及民擾、拆遷以及冬雨季施工等事項影響工期時,提出解決措施。

確定施工機械設備主要采購內容和形式、采購主體、備選供應商等。選擇長期合作名錄內的供應商時,對其招標及采購價格的要求和建議;選擇名錄外新合作的供應商時,對其資質及履約能力等方面的要求和建議。

對工程項目使用大型施工機械(如塔吊等)的安拆、驗收、安全及檢測維護等管理要求。

6. 工程項目技術質量控制

工程項目技術質量控制由技術質量部負責策劃與編撰。確定工程項目施工組織技術方案的名稱、編制及完成時間(包社護降施工方案、高大模架施工方案、超高層爬模施工方案等)。對工程項目采用新模架體系的要求與建議。對工程項目提出工法等專題研究、形成成果報告、申請專利等要求;對智慧工地的建設以長及B1M技術和信息化在工程項目中的應用等方面的管理要求;對申報省(市)優、國優或魯班獎工程等提出項目技術質量管控要求和目標。

7. 工程項目分包方案選擇

工程項目分包方案選擇由經營管理部和工程管理部負責策劃。確定主要分包項目、分包部位、分包工作內容、分包方式以及分包商(包括專業和勞務分包)等方案的選擇。首先,要滿足施工合同約定和建設單位要求;其次,要根據工程項目管理策劃領導小組制定的工程項目總體管理目標、施工總進度計劃;第三,根據主要節點工期計劃來合理劃分分包項目、分包部位以及分包方式;最后根據工作內容以及分包方式確定專業和勞務分包方案,確定分包商(包括專業和勞務分包)的選擇方案,即選擇長期合作的、有相應施工經驗的專業或勞務分包商時,對其管理提出要求和建議,并在企業建立的專業或勞務合格方名錄中選用;選擇新合作的專業或勞務分包商時,除滿足其他管理要求外,對其施工資質、類似工程的經驗業績、分包價格等管理的要求和建議,并進行考察評估;若工程項目采用住宅裝配式等新技術施工時,對其勞務隊伍選擇及管理的要求與建議。

8. 工程項目物資機械設備采購方案

工程項目物資機械設備采購方案由經營管理部物資、工程管理部以及技術質量部負責策劃。工程項目主要物資機械設備釆購內容和形式、采購主體、供應商等的確定,首先要滿足施工合同約定和建設單位要求,其次要根據工程項目管理策劃領導小組制定的施工總進度計劃,第三要根據主要節點工期計劃來合理安排采購方式,最后再根據采購量和供應期限來確定供應商方案,確定供應商的選擇方案,即選擇長期合作的、有相應經營資質的供應商時,對其招標及采購價格的要求和建議,并在企業建立的供應商合格方名錄中選用;選擇新合作的供應商時,除滿足其他管理要求外,對其經營資質、供應價格以及履約能力等方面的要求和建議;并進行考察評估。若工程項目鋼材、混凝土等大宗物資由項目部集中采購或者采取聯合采購時,提出解決方案和處理意見。

9. 項目收尾工作策劃

項目收尾工作策劃由工程項目部負責策劃與編撰。確定工程項目收尾各項工作的責任人、部門及完成時間。對工程項目結算提出目標、要求;對工程項目工程尾款回收提出目標、要求和建議;對工程項目工程竣工維修及質保金處理方案。

10. 工程項目資金收支策劃

工程項目資金收支策劃由財務部負責策劃與編撰。工程項目資金收支策劃分兩部分,一是資金回收策劃,根據施工合同約定工程款回收計劃以及企業工程管理部制定的《施工總進度計劃》結合每月完成工程量預計工程計量來編制。二是資金支出策劃,根據企業經營管理部制定的《工程項目責任目標成本》以及企業工程管理部制定的《施工總進度計劃》編制。

若工程項目墊資或資金不足時,企業財務部應提出解決措施與方案,籌劃項目稅務等管理目標并提出要求和建議。

11.成本管理策劃

成本管理策劃由經營管理部負責策劃與編撰。企業經營管理部根據投標圖紙或施工圖紙、中標已標價工程量清單以及施工合同專用條款中人工、主要材料和施工機械風險范圍與幅度的規定,超出風險幅度的調整原則,以及人、材、機調價基期,變更、簽證、索賠辦理的相關約定情形,并結合編制期當地市場行情和造價主管部門發布的造價信息和企業營銷中心編制的《工程項目中標造價分析報告》,進行測算與編制工程項目責任成本預算,確定項目部應上繳企業利費額,形成《工程項目責任目標成本》。

若工程項目合同已標價工程量清單中暫估項及暫估價比例較大時,應對其認價、招標等提出管理要求和建議;對工程項目主要管控要素(人、材、機、管理費等)提出成本管控要求及責任目標;對工程項目的補充協議、工程變更、現場簽證以及索賠等提出重點工作要求。

12. 風險管理策劃

風險管理策劃由法務部負責策劃與編撰。根據施工合同約定結合集團公司《工程項目法律風險管理指引》,就項目風險管理明確責任崗位、明確風險動態管理及分析的要求。

明確工程項目管理各方面的風險識別、分析與評估分工以及項目各專業風險統合管理責任,對項目風險動態管理提出具體要求。


此文關鍵字:項目管理 勞務分包
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