一個招標代理機構從業者的自白
最近,住房城鄉建設部發布了2017年工程類招標代理機構統計公報,單單是工程類招標代理機構在2017年的收入就有1605.51億元之高,更別說整個招標代理行業的收入了。看到這個數字,業外人士肯定認為招標代理是個美差:幫忙做些項目或貨物的采購,就能收取價格不菲的代理費用。
然而,只有我們招標代理從業人自己才知道:這事兒可沒那么簡單!咱掙得每一個子兒都是智慧和血汗的凝結!什么?您不信?那么且聽我娓娓道來:
首先,你得非常有文化!
做招標代理,所需要可不僅僅是基礎的文化知識,我們還必須得成為“法務+商務+技術”三結合的專業復合型人才。而為了達到這個水準,咱可稱得上是“讀書破萬卷”了,這可不是王婆賣瓜!
法務方面,招標投標活動合法合規是底線。中國的招標投標法律法規規章及招標項目所在地有關招投標的規范性文件咱都得爛熟于心,比如中國的招標投標法律法規規章則涉及全國人大、國務院及其25個部委發布的與招標相關的法律、法規、規章和規范性文件就有數百個。要是再算上各省、自治區、直轄市等地方性法規和項目所在地市、縣的規范性性文件就更是浩如星海。就問您頭暈不暈!
并且,“讀死書”是沒用的,咱招標代理從業人員不但要精通上述規定,更要在與招標人、標書編制單位、評委、監督人員的交流及相關業務開展中熟練靈活應用。
商務方面,招標投標活動選到意中人是目的。咱要熟悉國際貿易規則和慣例(如《聯合國國際貨物銷售合同公約》、《國際貿易術語解釋通則》等)、進出口貿易實務、國內貿易實務;在這個基礎上,再結合具體每個招標項目的實際情況,設計出能促進潛在投標人競爭的商務文件(含適用的評標辦法及合同條款),確保以合適的價格選到合適的中標人。
技術方面,招標投標活動滿足各方需求是保障。招標從業人員還應當了解招標采購的工程、貨物和服務的工況條件、精通標的物技術要求、熟悉潛在投標人的各類信息、了解工程量清單和市場價格水平,不能讓招標人被坑也不能讓投標人虧本,才能保障項目順利完成。
并且,你還得能解決實際問題!
掌握了上面提到的各種基礎知識以后,并不代表我們就掌握了解決實際問題的能力,要勝任招標代理這份工作,還得培養自身的人際溝通、理解,計劃執行、前瞻力及應變力等能力。
這要求我們清楚地傳達和接受信息來滿足客戶的所有需求,包含口頭的、非口頭的、書面的或電子的。我們還要能夠開展有目標、系統化、前瞻性的協調工作,能夠為自己和別人擬定必要工作步驟,有計劃的實現工作目標。
還要能在招標人之前認識和預見到存在的問題或障礙,并及時采取有針對性的行為來處理現有的或將來可能出現的問題,排除障礙。在面對投標人質疑或配合投訴調查等緊張的情況下,我們要能在能力、職責范圍內,迅速果斷采取措施去回應各方關切。
潑一潑冷水:沒有經驗一切免談!
在咱這行業,一個新人往往要經歷3~5年的項目鍛煉,才能獨立開展招標業務,游刃有余地處理各類訴求。因為實踐是檢驗真理的唯一標準,沒有實踐經驗,前面說的一切知識和能力都是紙上談兵!正因為咱做招標代理的是專業人士,所以必須和律師、注冊會計師、醫生一樣,得長期泡在有限的專業領域積累經驗,朝著在全國范圍內知名、權威,甚至在“沖出國門,走向全世界”的方向努力。
隨著企業間競爭的日益加劇,招標人和投標人這一供需雙方的博弈也日益精彩,任何一方都會針對對方的情況變化而采取應對措施,哪怕是預期的情況變化。以致于現在每一個招標項目的服務都應是定制的,任何一個招標項目與以前的同專業項目都有所不同。客戶不僅對招標代理行業從業人員在專業知識、技能方面有要求;在招標項目服務過程中,還要求我們有相當長時間的從業經驗。
聞道有先后,術業有專攻。看到這里,您能感受到我們招標代理從業人員的專業和專注了么!選擇了經驗老練,精通專業的招標代理,就是把心放在了肚子里,咱們一定能使命必達,不負所望地完成各類招標任務,讓您省心。
隨著“互聯網+”招標采購時代的到來,我們也開始積極尋求和第三方電子交易平臺的合作,招標采購工作的全線上能幫助我們更好,更快地開展代理工作,為業主省錢,幫我們增效。可是,現在雖然有了互聯網,但真要去自主去建這么一個平臺真不是件容易的事兒,因為這根本就不是同一個行當,互聯網時代整合資源不是所有的能力都靠自己內生獲取。
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