《招標投標法》規定:招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。招標代理機構在促進招標事業發展方面也發揮著積極作用。

第一，招標代理機構可以一定程度降低交易費用，管控交易成本。自行招標相對來說效率較低，而且對招標的投入產出是不經濟的，與自行招標比起來，代理機構是專門從事招標業務的專業化服務機構，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業上都具有很大的優勢；

第二，保證招標質量，這更需要專職代理機構。招標能否達到優化投資采購的預期要求，完全依賴于招標的組織和操作。招標代理機構擁有專業化優勢，有強大的信息庫和固定的信息網絡，熟悉市場行情，盡可能吸引投標方參與投標，加之其熟悉法規，既有與投標商打交道的豐富經驗，又有制約投標商不正當行為的法律手段，從而可有效地保證業主的利益和招標質量；

第三，招標是一項復雜的系統化工作，環節多，專業性強，工作繁雜，招標代理機構在各個方面都有完善的體系，為招標人提供專業化的服務，擁有成熟的運作體系和人脈，具有招標所需的信息數據庫和操作技巧等方面的優勢，并且招標經驗豐富，多次重復同一性質的業務操作，從效率和質量上來說都有保障。

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