一、詢價前的準備工作

一般情況下，材料費用的高低水平對工程造價往往起著決定性的作用，在土建工程中，材料費用通常約占項目工程造價的65%左右，而在裝飾工程中所占的比例還會更高，因此，材料價格和品質的控制是造價或成本部門工作的重點之一。要想了解材料的價格和品質，多方詢價比較是必不可少的工作環節，如何找到合適的品牌及理想的價格，這就需要工程造價人員在詢價、比價時開動腦筋，在詢價前做好充分的準備，并在詢價中有效運用各種技巧，這樣才能最終達到工程造價之目的，并能提高工作效率、積累經驗。

首先，通過熟人或上網查詢所要詢價材料的技術性能及相關指標、應用范圍、材料特點、施工工藝等，然后根據工程實際需要篩選出需要了解的內容，并做好需查詢各項內容的記錄準備。

其次，盡可能多找幾家材料供應商，最好是知名品牌或比較有名的生產廠家。如果不能從熟人處獲得供應商信息，可以在網上或通過其他渠道查詢。當然，網上的供應商首先應從省內開始選擇，信息或數量不夠時，再選擇外省的供應商，因為外省的供應商如果在省內沒有設立辦事處，那么就很容易產生兩個基本情形：

一是其對相關工程的興趣通常不會很大，不容易摸到真實價格;

二是真正供貨時雙方聯絡起來比較費時費力，容易耽誤工作。

所以，造價人員在選擇供應商時首先應盡量選擇本地區的，其次是本省市和自治區內的，再次才是周邊省市和自治區。

二、詢價中的技巧

首先，造價人員自己要熟悉工程的規模、供貨量的大小、所需材料的基本要求等。一般供貨量越大，獲得的價格優惠也就會相應大一些。

其次，在和材料生產廠家聯系時，應盡可能把需要了解的有關材料信息一次性咨詢完成。對一些政府有特殊要求的材料，還需要進一步確認生產廠家(特別是外地的企業)在工程所在地是否有相應的認定證書、在本地有哪些在建項目等。

最后，對于符合要求的供應商，造價人員不妨自報家門，主動將自己的聯系方式告訴對方，以贏得對方的信任;為了抓住供應商都想做成大生意的心理，也可以把工程規模、付款情況、合同簽訂主體等簡要說明一下，以提高對方對工程的興趣，有利于自己咨詢到真實的材料價格，從而做到心中有數，為日后簽訂合同打下良好的基礎。

當然，在向對方介紹己方工程情況等相關信息時，可以適當做一些變通，不一定要把完全真實的情況和盤托出，這樣做主要出于兩點考慮：

一則我們僅僅是摸清價格，不一定就要供貨;

二則即使就是對方供貨，后面在合同談判時，這樣做也可以取得更多的主動權。

三、詢價中需要注意的事項

首先，要了解對方所提供的材料的性能、主要成分、材質等是否滿足工程要求，且要保證從所有供應商處所咨詢得的材料應具有相同的標準。

其次，要注意對方是否具有足夠的供貨能力、貨到現場是否能自卸貨到指定地點、是否能提供現場技術指導、對付款是否有特殊要求等。

再者，對方是否能提供可供買方考察的項目或可供考察的生產加工廠也是非常重要的，因為具備這種條件的供應商會讓買方更加放心。

四、詢價情況的資料整理歸檔

在對詢價情況的資料進行整理歸檔時，必須要認真核實廠家名稱、品牌名稱、聯系人、聯系方式、產品性能等必不可少的基本信息，廠家產能情況、廠址、在建項目及所送產品檢測資料及樣品等信息也要保證一一對應，將相關資料收集齊全后，應將其及時分類和歸檔，以備日后聯系和備查。