造價(jià)老師傅教你工程結(jié)算的技巧
目前,施工方大部分都是在最低讓利后中標(biāo)的,這就造成了施工方會(huì)在結(jié)算時(shí)想盡一切辦法多要一點(diǎn)。作為專業(yè)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),億誠(chéng)公司造價(jià)咨詢中心王師傅經(jīng)過(guò)十余年的積累和沉淀,總結(jié)出了幾條施工方常用的工程結(jié)算技巧,供大家參考。
①、虛報(bào)工作量。認(rèn)真核對(duì)工作量可以避免;
②、重復(fù)報(bào)量,重復(fù)報(bào)洽商。同一變更內(nèi)容往往會(huì)有兩份以上的洽商變更;
③、曲解合同條款;
④、含糊洽商部位。偶在施工單位工作時(shí),曾利用洽商含糊不清的部位及建設(shè)單位結(jié)算人員不熟悉工地及工作態(tài)度的不認(rèn)真,通過(guò)一份洽商偶多要了600多萬(wàn)元;
⑤、涂改洽商內(nèi)容;
⑥、變換定額編號(hào);
⑦、對(duì)于人工費(fèi)取費(fèi)的工程,更改定額人工費(fèi)含量達(dá)到工程造價(jià)的加大;
⑧、更改預(yù)算軟件自動(dòng)計(jì)算的工作量,如高層建筑超高費(fèi)等;
⑨、虛增工作項(xiàng)目;
⑩、不光明的手段。
暫時(shí)總結(jié)這幾條,大家還發(fā)現(xiàn)或使用的技巧,希望能補(bǔ)充一下,以供大家學(xué)習(xí)!
做工程預(yù)算本身就是要注意以下:
1、投機(jī);即抓住對(duì)方忽略的地方,來(lái)爭(zhēng)取提高造價(jià);
2、力爭(zhēng);即不放過(guò)任何一個(gè)可以為己方創(chuàng)造利潤(rùn)的小項(xiàng)目,乃至從一字多解,如做律師一樣;
3、抓住對(duì)方預(yù)算員的缺點(diǎn);
4、要給對(duì)方留一個(gè)開始時(shí)的好印象,必要時(shí)要讓他以為我的能力不如他,也就是要多請(qǐng)教他,把他給捧起來(lái)。
1、我經(jīng)歷的這次工程是個(gè)比較大的工程。公司成立里項(xiàng)目部。項(xiàng)目部下設(shè)工程、質(zhì)量、安全、綜合、經(jīng)營(yíng)等五個(gè)主要部門,而我所在的自然是經(jīng)營(yíng)部門了。其他部門就不必說(shuō)了,就說(shuō)經(jīng)營(yíng)部門,無(wú)非收支兩條線。對(duì)甲方多要錢,對(duì)分包隊(duì)伍,別多給錢。
2、開源節(jié)流。如何才能開源呢?工程承包簽訂的是總價(jià)固定的合同,當(dāng)初投標(biāo)時(shí),采取了低價(jià)投標(biāo)的策略,業(yè)內(nèi)流行一句話“低價(jià)中標(biāo)占領(lǐng)市場(chǎng),工程索賠贏得利潤(rùn)”??梢姡诠こ踢M(jìn)行中如何創(chuàng)造盈利點(diǎn),是工程是否盈利的關(guān)鍵,這就需要各個(gè)部門的配合,樹立全員經(jīng)營(yíng)意識(shí)。要每個(gè)人明白,我們告別父母,分別妻兒,不僅僅是來(lái)這里搞奉獻(xiàn)來(lái)了,更重要的是來(lái)掙錢來(lái)了,如果工程賠了,干的再漂亮,也是不合格工程。
3、工程結(jié)束后,要進(jìn)行竣工結(jié)算了,合同內(nèi)不必說(shuō)??們r(jià)承包,該多少就多少。但是,工程之外的委托、工程量簽證,設(shè)備缺陷處理、索賠證據(jù)等等就該拿上桌面了,如果你沒(méi)有文字性的證據(jù)或資料不全,那么,對(duì)不起,這部分活算是做義工了。
4、這些文字性的資料如何寫,寫些什么內(nèi)容?就值得推敲了。就說(shuō)工程量簽證吧,如果只是敘述一下干了什么工作,那時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。既然是工程量簽證,那么就必須體現(xiàn)到具體的量上來(lái),要用數(shù)字說(shuō)話。一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫清楚。
5、我所在的這個(gè)工程,就因?yàn)楣こ踢M(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有能及時(shí)簽回簽證,失去了結(jié)算的依據(jù)。盡管后期補(bǔ)了一些,但,一來(lái)不可能補(bǔ)全,二來(lái),補(bǔ)簽證的難度很大。因?yàn)楣こ桃呀?jīng)結(jié)束,人家肯定愛理不理的,其間,公關(guān)費(fèi)用自然是少不了的啦?。」こ踢M(jìn)行中,自然就不同了,一方面,合理簽證,甲方?jīng)]有理由不簽,頂多是拖拉一陣。另外,甲方能夠?yàn)榱俗非筮M(jìn)度,多少會(huì)照顧一下施工單位的情緒。所以,簽證要及時(shí)、有效、全面。該要的錢,一分不能少!
6、還有一點(diǎn),等工程結(jié)束了,其他部門的人都走了,只剩下經(jīng)營(yíng)部的人,所以,補(bǔ)簽證的苦絕對(duì)夠嘗的。所以工程進(jìn)行時(shí),經(jīng)營(yíng)口的人也要主動(dòng)和工程口的人做好溝通,督促其辦回簽證。當(dāng)然了,大家平級(jí)部門,要注意交流方式啦。
7、眾所周知,工程承包合同作為民事合同的一種,當(dāng)事人雙方是平等。然而,這只是法律規(guī)定,僅僅是一種理想的狀況。
8、法律上平等的雙方,在實(shí)際中會(huì)因?yàn)榉N種原因,形成弱勢(shì)與強(qiáng)勢(shì)之分。在中國(guó),就目前形勢(shì)而言,甲方處于強(qiáng)勢(shì)地位,乙方處于弱勢(shì)地位。所以,對(duì)乙方而言,所有涉及利益的條款務(wù)必清晰。
比如:涉及施工主材,必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及材料乙供還是甲供,費(fèi)用的承擔(dān)方。
9、在我經(jīng)歷的一次實(shí)際結(jié)算中,除了正式工程之外,還有許多合同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單,有很多涉及材料的單子,沒(méi)有明確材料的供應(yīng)方,結(jié)果工程結(jié)束后結(jié)算時(shí),審計(jì)要求明確所有材料的提供方。這是再找甲方簽字,且不說(shuō)簽字過(guò)程的麻煩,真有點(diǎn)“人為刀俎,我為魚肉”的解決。
10、當(dāng)初,工期壓縮了3個(gè)月,工程進(jìn)度成了工程的首要問(wèn)題。工程技術(shù)人員一頭扎進(jìn)工程。哪里管工程量的簽證,他們也的確沒(méi)有時(shí)間琢磨簽證的質(zhì)量。應(yīng)該設(shè)專門的工程資料員的崗位,就搞各種要錢的簽證?!?/p>
11、甲方的強(qiáng)勢(shì),還體現(xiàn)在另一個(gè)方面。按說(shuō)結(jié)算辦法應(yīng)有雙方共同商定,但是,往往是甲方以上級(jí)文件的形勢(shì)給承包單位下發(fā)結(jié)算辦法,規(guī)定結(jié)算依據(jù),取費(fèi)辦法。這還不算什么,更有甚者,甲方還會(huì)多次變換其自己制定的結(jié)算辦法,以致于承包單位的結(jié)算人員疲于修改結(jié)算書。我就親身經(jīng)歷了這種惱人的事情,一開始,工程上出具了大量的“工程聯(lián)系單”。到工程中后期,甲方下發(fā)文件。此“工程聯(lián)系單”不能作為結(jié)算依據(jù)。要求全部改為工程簽證單。我們風(fēng)風(fēng)火火的把聯(lián)系單改為甲方要求的簽證單(其間,損失掉部分單子是肯定的,真是TMD關(guān)關(guān)拔毛)。不料,工程結(jié)束,甲方又下文,規(guī)定了可作最終結(jié)算依據(jù)的幾種單據(jù),工程簽證單赫然除外。我們又懷著憤怒把簽證改請(qǐng)甲方下工程委托函(手續(xù)繁瑣,要經(jīng)過(guò)甲方多個(gè)部門,層層下狠刀),而此期間我方工程人員陸續(xù)調(diào)走(最熟悉工程的人)。最后,仍有一部分簽證沒(méi)能下委托,只有預(yù)算人員自己跑了。如此又損失掉一批單子。而且結(jié)算時(shí)間一拖再拖。嗚呼!哀哉!痛定思痛,我認(rèn)為:在承包工程中,越早就結(jié)算辦法與甲方商定法律性文件(如正式作為承包合同附件或補(bǔ)充協(xié)議),越對(duì)承包方有利。預(yù)則立,不預(yù)則廢!
12、還有一點(diǎn)。我們都是按圖紙施工的,如果材料是甲供,那我們就是按圖紙向甲方領(lǐng)料。而在實(shí)際施工中,常出現(xiàn)實(shí)際材料需要量大于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量,這時(shí),對(duì)于總包合同,因?yàn)榭偘?,增量在一定幅度?nèi)是不調(diào)整合同價(jià)的。所以,我們往往會(huì)忽略及時(shí)向甲方要簽證,一般為了限制施工單位浪費(fèi)材料,合同規(guī)定有限額領(lǐng)料條款,超過(guò)限額是要抵扣施工單位工程款的。秋后算賬時(shí),往往會(huì)成為一筆糊涂帳。所以,施工過(guò)程中一旦有超圖紙量領(lǐng)料的,一定要向甲方和設(shè)計(jì)單位要文字性的認(rèn)可證明。
13、看來(lái)你是對(duì)工程資料有所不知,都說(shuō)資料是做出來(lái)的。如果你要拿錢,就一定要把資料做全做細(xì),當(dāng)然中間少不了公關(guān)費(fèi)了(做完工程誰(shuí)最清楚詳細(xì)的工程內(nèi)容?)
14、針對(duì)21樓的朋友提的問(wèn)題,我個(gè)人分析有三點(diǎn):一、施工單位管理不完善,一味的追求工程質(zhì)量、進(jìn)度,而忽視了要錢的簽證。二、業(yè)主變換結(jié)算政策,以前的某些單據(jù)不能作為結(jié)算依據(jù),而只能按業(yè)主的意思改換其他形式的簽證。三、施工期間,業(yè)主、監(jiān)理以種種理由拒簽或緩簽所致。
15、提起搶進(jìn)度,我就來(lái)氣,不知國(guó)外怎么樣,“提前工期,搶抓進(jìn)度”簡(jiǎn)直成了中國(guó)特色,正因?yàn)閴嚎s工期,趕進(jìn)度才使得施工部門一味的追求進(jìn)度,而忽略了工程的各類簽證,造成我們計(jì)經(jīng)人員要錢困難。記得,施工高峰期,從項(xiàng)目經(jīng)理到技術(shù)員,都紅了眼,總之,誰(shuí)阻擋進(jìn)度,就拿誰(shuí)開刀。常掛在嘴邊的一句話:“缺什么?買去!”一旦工程結(jié)束,這幫人個(gè)個(gè)帶著提前工期幾個(gè)月的榮耀踮到其他現(xiàn)場(chǎng)去了,隨著竣工結(jié)算的進(jìn)行,施工中問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。本來(lái)去甲方要錢,就低聲下氣,這下,還得不時(shí)忍受甲方對(duì)施工質(zhì)量的埋怨,而他們忘記了是誰(shuí)一再要求提請(qǐng)工期,誰(shuí)是始作俑者。的確,提前竣工投產(chǎn),的確可以提前創(chuàng)造效益,可是,工程管理有其客觀規(guī)律,工程工期不是隨便拍腦門就定下的。一味的急功近利,肯定要出問(wèn)題。
16、雖然,后期補(bǔ)簽證是件很難辦的事情。但是,為了企業(yè)的利益,也為了自己的飯碗,再難也得硬著頭皮向前沖!開始,我去甲方辦簽證,因?yàn)楣こ炭诘娜硕甲吖饬耍抑缓糜仓^皮去找甲方的工程部門補(bǔ)簽證,因?yàn)橛?jì)經(jīng)口的人一般很少和甲方工程口的人來(lái)往,以至去了以后,人家愛里不離的。感覺很尷尬。但是,還必須帶著笑臉,耐心的給對(duì)方解釋。最后對(duì)方不耐煩的找個(gè)理由搪塞過(guò)去,我就這樣敗興而歸。回來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了一頓,做事情就得有一抓到底,契而不舍的精神。后來(lái),我又去了,這次甲方又拿上次的理由擋我,說(shuō)我們每個(gè)資料沒(méi)有給他報(bào)齊。那我就反問(wèn)他,是否我?guī)退阉枰馁Y料辦妥了,就給我簽。他答應(yīng)了,我請(qǐng)他列了個(gè)清單,結(jié)果,沒(méi)有多少資料,很快就解決了,他只不過(guò)故意刁難而已。
17、還有這樣一種情況:審計(jì)的或者甲方的正好是一個(gè)水平不怎么樣的或者比較懶的,拿到結(jié)算看了幾天之后告訴你,說(shuō)據(jù)他估計(jì),這份結(jié)算里面有百分之幾的水分,我現(xiàn)在要把這部分砍掉,你有什么意見?如果同意,現(xiàn)在你就可以簽字去領(lǐng)工程款,如果不同意,那就先擱在這兒吧,等我弄出來(lái)了再通知你。這時(shí)候你怎么辦?你可千萬(wàn)不同意,你如果不同意,這樁結(jié)算指不定拖到了猴年馬月,到時(shí)候,別人第二棟工程都完工了。而且你當(dāng)初否了他的意愿,到時(shí)候那真是一針一線的跟你對(duì),不把你累死也把你氣死。所以做結(jié)算的時(shí)候,要給這些人留點(diǎn)后路,結(jié)算的原則就是要多留出幾份讓別人砍,這才是雙贏。
18、預(yù)算有實(shí)有虛。預(yù)算的實(shí)與虛根源于人性的實(shí)與虛。那么,做預(yù)算實(shí)多少,虛多少?我覺得一方面取決于預(yù)算人員的水平。因?yàn)檫@里面的虛不能理解為胡亂的添上幾筆。這里面的虛,要虛的有“理”。否則,會(huì)讓人家懷疑你的業(yè)務(wù)能力。至于實(shí)際中如何操作,要靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累了。另一方面,根據(jù)對(duì)手的性格特征。你得摸準(zhǔn)對(duì)方的脈,才能對(duì)癥下葯。如果對(duì)方厭惡你在預(yù)算里面攙水,你就要實(shí)多虛少。如果對(duì)方,喜歡無(wú)事砍三刀,那咱們就得虛出一定量給他喂刀。就象有位同仁說(shuō)的,預(yù)算應(yīng)該做三份,一份給甲方,一份給領(lǐng)導(dǎo),一份自己留底。總之,自己心里要有底。
19、的確如此,現(xiàn)在甲方也不會(huì)事先讓你知道是誰(shuí)在審。脾胃確實(shí)難以摸清。我就曾經(jīng)跟審計(jì)的因?yàn)榱旱墓拷顢?shù)扯過(guò)一皮,我認(rèn)為應(yīng)該是箍筋數(shù)=(梁凈長(zhǎng)-50*2)/間距+1,他問(wèn)我為什么要+1,我解釋了半天沒(méi)弄清,后來(lái)干脆花了一個(gè)側(cè)面圖,把箍筋一根一根比著畫出來(lái),最后再來(lái)數(shù),結(jié)果他來(lái)勁了,說(shuō)你干脆把每種梁箍筋都畫出來(lái),畫多少我給多少,我當(dāng)時(shí)差點(diǎn)暈死過(guò)去。這是某些審計(jì)人員的素質(zhì)。現(xiàn)在在合同方面也給我們出難題,一是總價(jià)包干,百分之幾內(nèi)不許調(diào)整。結(jié)果這個(gè)百分之幾很有爭(zhēng)議,我們的理解是同一項(xiàng)目的工程量增加了百分之幾以上可以調(diào)整,到了審計(jì)那里就理解成了總價(jià)的百分之幾以上才能調(diào)整。還有,最厲害的是,現(xiàn)在甲方把這樣一條寫入了合同,說(shuō)如果施工方報(bào)審的結(jié)算價(jià)與審定價(jià)相差超過(guò)百分之十,審計(jì)費(fèi)由施工方擔(dān)負(fù)。厲害啊,預(yù)結(jié)算的工作是越來(lái)越難做了。
20、我認(rèn)為影響結(jié)算最重要的是要有書面資料,要有甲方的簽字,如果不這樣,待結(jié)算時(shí)甲方說(shuō)忘了,記不起了而不給你處錢,更有甚者,快結(jié)算的時(shí)候換甲方代表,到那時(shí)沒(méi)有書面資料你就自認(rèn)倒霉吧!
21、還應(yīng)當(dāng)重視合同談判,尤其是把握好材差、變更、結(jié)算條款的約定,所謂磨刀不誤砍柴工就是這個(gè)道理,你的刀磨得越利,砍到的東西自然也多,呵呵見笑了。
22、不錯(cuò),造價(jià)控制重點(diǎn)在前期準(zhǔn)備,過(guò)程控制兩方面。后期補(bǔ)簽勞民傷財(cái)。一個(gè)項(xiàng)目管理是否完善,在資料積累上就能看出。
23、什么是施工單位面臨的審計(jì)呢?工程造價(jià)審計(jì)主要是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國(guó)家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程定額工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙和工程實(shí)物量,工程造價(jià)的確認(rèn)和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,以承包合同為基礎(chǔ),在竣工驗(yàn)收后結(jié)合施工變更、工程簽證的情況,作出符合施工實(shí)際的竣工造價(jià)審查結(jié)果,它是承發(fā)包雙方結(jié)算的依據(jù),也是工程決算的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
24、還有一種審計(jì)是竣工決算審計(jì):竣工決算審計(jì)依據(jù)《審計(jì)法》和審計(jì)署發(fā)《基本建設(shè)竣工決算審計(jì)工作要求》進(jìn)行,基建審計(jì)內(nèi)容為(1)竣工決算編制依據(jù);(2)項(xiàng)目建設(shè)及概(預(yù))算執(zhí)行情況;(3)建設(shè)成本;(4)交付使用資產(chǎn);(5)尾工工程;(6)結(jié)余資金;(7)基建收人;(8)投資包干結(jié)余;(9)投資效益評(píng)價(jià)。主要根據(jù)國(guó)家的審計(jì)法和相關(guān)規(guī)定,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計(jì),主要審查概(預(yù))算在執(zhí)行中是否超支,超支原因,有無(wú)隱匿資金;隱瞞或截留基建收人和投資包干結(jié)余、以及以投資包干結(jié)余名義分基建投資之類的違紀(jì)行為等等。
25、凡對(duì)建設(shè)單位投資項(xiàng)目進(jìn)行的審計(jì)結(jié)果,對(duì)施工單位的造價(jià)結(jié)算不具有約束力。工程造價(jià)中的工程結(jié)算審核,以施工承包合同為基礎(chǔ)。以承發(fā)包雙方發(fā)生的實(shí)物交易為依據(jù),按照國(guó)家或地方施工工、料、機(jī)消耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,對(duì)雙方有約束力。其工程結(jié)算審核結(jié)果可作為雙方結(jié)算的法律依據(jù)。
26、工程造價(jià)中的工程結(jié)算審核,以施工承包合同為基礎(chǔ)。以承發(fā)包雙方發(fā)生的實(shí)物交易為依據(jù),按照國(guó)家或地方施工工、料、機(jī)消耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,對(duì)雙方有約束力。其工程結(jié)算審核結(jié)果可作為雙方結(jié)算的法律依據(jù)。
27、錢是算出來(lái)的,所以關(guān)鍵還是看跟結(jié)算的人是否在行能否把該算的全部算,可以算的也算進(jìn)去,這樣積累下來(lái),數(shù)目就應(yīng)該不小了??傊穗H、經(jīng)驗(yàn)等都行的話基本OK。
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