造價咨詢公司老手是如何高質量編制工程量清單的
清單規范明確提出了招標方要對工程量清單負責,由于工程量編制失誤而造成造價調整,由招標方完全承擔。
如何更好的在短時間內完成高質量的工程量清單,就成為擺在所有造價人員面前的一個挑戰,接下來看看造價咨詢公司老手是如何高質量完成工程量清單的:
一、工程量清單編制的關鍵點
工程量清單的列項---保證不漏項;
工程量清單的描述---描述準確;
不產生歧義清單工程量---提高計算的準確度。
二、工程量清單的列項
工程內容——決定了該清單項的工作范圍,一般同定額子目的工程內容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內容,就會很容易造成重復列項或漏項。
清單的合并、拆分——有時根據工程情況,可以選擇適當的合并或拆分,以方便結算。充分利用已有的成果——一般工程都是比較相似的,很多清單項差別不大,因此在已經完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速,且不容易漏項。
檢查很重要——根據列好的清單項,和圖紙進行對應,覆蓋的實體就在圖紙上挑勾,如果發現遺漏,應立即查閱清單規范來核對,確屬遺漏則立即補上。
要有總結——對于清單列項,每次出現遺漏的項目,我們都要及時進行總結,并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
三、工程量清單的描述
清單描述的詳細或簡單,以及描述的方式都有講究。
1、甲方不明確情況下,可以將一些相關資料和報告提交并寫明在項目特征里。
2、如果參照標準圖集,則應清楚寫出引用的圖集號,并列出圖集的詳細內容,以方便后期核對及結算。
3、圖紙上有相應做法的,需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進行說明。
4、安裝專業的給排水清單,這些清單的特點就是:除管徑不同外,其余全部一樣。建議在最前面列一標題把清單共性描述在一起,后面再分別列項僅標注管徑。這樣描述的特點就是,看起來非常直觀和清晰。
四、保證工程量計算準確的做法
兩批人算量——這種方式人力要求比較高,但速度快,結果也比較準確。
1、大數覆算:一般工程算量都由若干人分工協作,因此可以在完成算量后進行交叉檢查,分別去核對對方算量中主要的工程量,如果差異較多,再進行詳細核對。
2、指標檢查:工程量之間都會有一定的邏輯關系,存在一定的指數范圍,可以利用這些指數范圍來核對計算結果是否有偏差,如果超出范圍,需要進行仔細核對。
3、重算合同:對于圖紙還不到位的項目,我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式,投標時以評比綜合單價為主,中標后再重新計算工程量,簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全,但有過類似項目,清單描述方面基本沒有問題的工程。
五、如何提高工程量清單編制質量
實行工程量清單計價后對工程量清單的質量要求和工程量計算的準確性要求應該更高,因為工程量清單質量低劣、計算不準確,會給招、投標雙方帶來不必要的風險和糾紛。
1、熟悉《規范》內容,避免重、漏項
在工程量計算過程中,首先應做到不重項、漏項,因為重項、漏項會加大招標人的工程量風險,使工程造價難以控制。
2、準確進行特征描述
特征描述不清楚是目前工程量清單編制中比較典型的問題,應引起清單編制人員的重視,因為特征描述不清容易引起理解上的差異,造成投標企業報價時不必要的失誤,影響招標的工作質量。特征描述不清楚除了投標企業報價不準外,還可能埋下爭議和索賠的隱患。
3、掌握工程量清單的編制原則
工程量清單應當依據招標文件、施工設計圖紙、施工現場條件、各種操作規范、標準和《規范》進行編制,編制過程應當遵循“四統一”原則。
4、正確計算工程量
工程量計算是工程量清單編制工作的主要內容,工程量計算的準確性直接影響到清單的質量,因此,清單編制人員應認真、細致計算工程量。
5、認真校核工程量清單
工程量清單編制完成后,除編制人要反復校核外,還必須有其他人審核。工程量清單校核的內容主要有:清單項目是否重項、漏項,項目特征描述是否清楚,工程量計算是否有誤。
6、提高設計文件深度
圖紙設計深度是影響工程量清單編制質量的一個重要原因。設計深度不夠,會使項目設置不準確和特征描述不清楚,因此,要提高清單編制質量,還應從提高設計文件的質量方面入手,設計文件應能滿足工程量清單計價的需要。
六、如何避免編制工程量清單時的漏項、錯誤?
作為工程量清單的編制主體——甲方和中介咨詢單位,需要認真對待,嚴格要求,提高工程量清單的編制水平。如何保證清單工程量沒有重大漏項或出錯是甲方、中介咨詢單位工程造價專業工作者面臨的一項十分重要的任務。
1、工程量計算要準確無誤
要想保證編制工程量清單的準確,工程量的計算至關重要。一定要按照《工程量清單計價規范》規定的工程量計算規則計算,計算工程實體工程數量的凈值,不考慮各種損耗,并且寧少勿多。
2、項目特征描述要準確、全面,沒有歧義
工程量清單的編制項目特征描述特別關鍵,項目特征描述一定要準確、全面,沒有歧義,滿足確定綜合單價的需要。
3、專業工程劃分要明確
不同的專業工程,適用不同的清單項目,相應的造價也不同,這是最容易引發工程量清單編制錯誤的環節之一。這類項目主要在安裝類工程中出現,極易引起混淆。
4、非實體項目不要忘記
非實體項目主要是措施項目,是指為了完成擬建工程項目的施工,必須發生的技術、生活、安全、環境保護等方面的項目。
5、通過與類似工程對比,尋找差異
工程量清單編制人員對所編清單沒有完全把握時,可以結合類似工程實例進行對比,通過逐條的對比很容易發現其中的漏項、錯項,能夠快速的解決問題。這是檢查編制工程量清單的最佳途徑之一,在實踐中運用廣泛。
6、全面兼顧、從源頭抓起
工程量清單的編制人員要結合項目的目的要求、設計原則、設計標準、質量標準、工程項目內外條件,及相關資料和信息全面兼顧進行,不能僅僅依靠施工圖進行編制,還應分析研究施工組織設計、施工方案,只有這樣才可以避免由于圖紙設計與實際要求不吻合造成的設計變更。
七、提高工程量清單編制準確性的措施
(一)依據《計價規范》編制項目工程量清單
工程項目的工程量清單應按《計價規范》附錄中的A~F分別編制工程量清單并遵循相應的項目劃分及計算規則。
(二)編制工程量清單應遵循客觀、公正、公平的原則,保證其科學合理性
編制人員首先應具有執業資格和良好的職業道德,嚴格依據設計圖紙和有關資料、現行計價規范和有關文件及建筑工程技術規程和規范進行編制,避免人為地抬高或壓低工程量,以保證清單工程量的客觀公正性和科學合理性。
(三)合理安排工程量的計算順序
1、按施工先后順序計算。
2、按清單編碼順序計算。
3、按軸線編號順序計算工程量。
(四)合理劃分工程量清單項目子目
合理劃分工程量清單項目是為了保證工程實物量的準確性。如果采用全費用單價,則應按形成一個獨立的構件歸并成一個項目子目,以形成構件的工作內容確定項目子目的工作內容。
(五)認真進行工程量清單復核
1、計算人員集體清圖、復核。
2、技術經濟指標法。
3、分組計算復核法。
4、與概算比較,進行絕對值復核。
5、利用工程量清單計價軟件。
(六)其他影響工程量清單準確性因素的應對措施
1、設計修改與變更的應對措施
工程量清單的編制人員要深入施工現場踏勘,準確的掌握現場情況及周邊環境,這都是決定清單項目特征的重要因素,如涉及到余土外運的棄土運距等。同時,也為措施項目清單的編制提供基礎數據和資料。
2、合理補充各專業缺項清單項目
工程造價人員應與有關專業設計、施工人員共同研究,確定科學的施工方法及施工工序,合理補充各專業缺項子目,避免因不了解新工藝、新技術、新材料、新結構和不了解具體的施工工序和施工方法而隨意補充缺項子目。
八、經驗小結
結合工程量清單編制過程中的遇到的實際問題,要想準確、全面的編制好工程量清單,有針對性的總結如下:
1.全面了解項目建設全過程和項目周邊環境;
2.注重細節,清單項目特征描述準確、全面;
3.按規則辦事,嚴格按照《工程量清單計價規范》的計算規則計算工程量;
4.專業區分要弄清,防止弄混清單編制的錯誤;
5.非實體項目,結合項目專業勿忘記;
6.經驗對比,快速檢查清單的正確性。
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