工程竣工決算，對很多造價人來說是一件難纏和麻煩的事。不管業主、審價還是施工單位都看得很重，這最終結果就落到我們具體做和對的人身上。作為造價咨詢公司的從業人員，我們最清楚。請業主、施工單位和審價的朋友一起來溝通，談點自己的經驗教訓，酸甜苦辣。

討論一：從施工單位角度說幾句：要準備充分。充分的意思一是齊全；二是熟悉。結算所有用到的圖紙、資料、計算底稿等等都要備齊，忌諱對帳時丟東落西，既耽誤時間又容易讓對方產生反感；對準備好的資料要了如直掌，通常自己一人經手編制的結算在短時間內應該不會太生疏，但多人合作的結算由你一個人出面去對，或經過很長時間才核對時，就要花大時間熟悉以往資料，不要倉促迎戰。對自己的結算資料熟悉，就可以向對方清晰流暢地表達自己的編制思路，很容易讓對方跟著你的思路跑，這樣可以掌握主動。

對新手來說更為重要，可以增強自信心，緩解緊張情緒。事前要掌握好結算中的薄弱點，所謂的薄弱點就是那些容易產生爭議并且對自己不利的問題，要著重注意。知道了哪些是薄弱點，并做好相應的“補強”措施，還要預計一下，可能出現的最有利和最不利的結果會是怎樣，制定相應的結算策略。

與對方接觸時，要注意守時、著裝、談吐等基本禮儀，既是代表單位的形象，又是為了給對方一個好印象，容易開展工作。不要輕易表態，盡量留有回旋余地，人不經過仔細思考，倉促間很容易作出錯誤決定。對帳其實不是個單純的技術問題，要學的也不在建筑學的課程里。我也就不羅嗦了。

討論二：結算過程按合同一般規定的程序，你在竣工報千拿到手14天以后就可以報了。業主的竣工審計期如果你訂合同時注意要求的話，一般是三個月。報竣工結算資料要齊全，條理清楚。結算的書編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對應起來。比如我一般編制的時候，都是按竣工圖整體編制一個結算書，然后把相關沒法反映到竣工圖上的變更及索賠事項，按相關單據編制按順序單獨編另一個“變更結算書”。這樣你所有的結算數據就與依據對應上了。

這一條很重要，因為你的結算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說不清楚，那他就只好自己好好算一遍。那你肯定倒霉了，他給你實打實地算還則罷了。你讓他受那大的罪，他肯定整你。

這樣的對應編制對自己也有好處。不但整潔，而且你可以詳細對位分析所有的結算依據。有些依據有哪些問題，將來審計會怎樣要求你，心里就都有了數。

在報結算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價位，要跟他講明結算有什么問題，哪些比較保險，哪些可能有問題，應該如何補強，又應該如何爭取。一般來說，施工隊老板關于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應該怎樣去公關或者需要怎樣做，他會向你交底的。

結算是一項硬碰硬的活計，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價的都得一對一地把這個事應付過去，所以要做好打硬仗的心理準備。

還有兩點要說明的是：

一，合同規定的審計期與保險期一樣。如果有什么事，比如你補了一個資料，那這個審計期就會順延，所以有經驗的施工單位結算時，到一定時間就會不提供資料而要求盡快完成結算。如果你一面催業主快結算，一邊又按業主的要求提供這樣那樣的結算資料，那你完了，不定哪天才能結束呢。

二、結算報告里，是不含計算書的包括鋼筋翻樣單。這個是自有權力，可不能一齊交出去。結算資料報甲方后，甲方就會安排審計。有可能自己審，也可能季托審計公司審。對于施工單位來說，差別不大。