工程造價老司機教你在工地應該準備哪些資料?
想必很多工程造價專業的萌新走到工地上都會感覺到特別的迷惘,因為確認過眼神,都是比較萌新的人,一臉懵,一團糟,啥也搞不懂。根據我個人從事造價咨詢十來年的工地經驗,斗膽向各位同仁交流一下我了解的行情。
施工現場預算員需要統計的資料(簡略版)
前期工作文件
1、招標文件、投標文件、招標答疑等前期文件
作用:理清思路,分析在工程施工過程中與投標文件之間的差異點,并仔細核查投標中那些屬于變更和暫估價、甲供材等內容,及時做好資料統計工作和施工日志,便于下一步工作開展;
2、施工合同、補充合同、補充協議
尤其是合同中專用條款部分(例如工期約定、讓利約定等)一定要仔細分析,以便后期根據實際施工情況進行簽證和索賠事項的處理,對于合同約定不是特別明確的地方,可以加以利用;
施工期工作文件
施工圖紙和圖紙設計變更是整個工程具體化的一項重要手段,施工就是將紙上的圖紙搬到地面上,成為一棟棟實體項目的一個過程。關于設計變更這一方面,要及時在圖形算量中修改或者標記清楚,以免后期結算過程中產生漏報等情況,已經施工過確實需要拆除的部分要及時進行簽證處理。
而對于相關圖集資料來說,它既是支撐整個工程施工的重要技術指導,也是我們基本工程資料的保障,同時某些圖集中也包含了一部分小彩蛋,很可能讓你增加一部分結算工程量,但能為公司創造出比較體面的利潤;
4、會議紀要、施工日志及特殊天氣、特殊事項的統計工作(是否引起超過合同約定時間的停水停電窩工等情況)
這些資料中記載的內容對于工期索賠和窩工怠工、施工降水排水、灰土換填的簽證處理尤其重要,同時也能記錄現場工程變更及措施項目的使用情況。
關于施工日志這一塊,很多人覺得堅持不下來,認為沒有什么好寫的,也有很多人覺得預算員沒有太多好寫的東西,其實這玩意兒可以理解成一個日記流水賬,建議大家該寫的還是要寫,把自己的設想和實際情況寫一下,紙質版的擔心保存不住,建議寫博客、QQ空間及一些電子記錄本軟件(例如eDiary、有道云筆記等等);下面上圖示意一下吧,寫的估計也就是當事人能看明白,哈哈
5、影像資料及隱蔽影像資料
這部分可以為后期結算打下基礎,避免強制性審減和讓利等情況的發生,同時也適用于施工現場額外增加工程措施的簽證和索賠事宜(古墓穴、名貴樹木、歷史遺址、滲水等)。關于影響資料這一塊,其實我覺得弄一個移動硬盤或申請一個網盤更好,哪怕發到QQ空間相冊也可以,千萬不要把雞蛋放在一個框子里,誰知道哪天電腦中病毒了,辦公室不小心走水了,哈哈,要以防萬一;
后期工作文件
6、收發文記錄單
收發文記錄單,顧名思義,就是工程現場發生資料遞交和接收的一個統計手段。但是,一定一定要記得進行記錄,且讓對面的接收單位進行簽字確認,我當時做了一份進度盤結就忘記了簽收發文記錄,結果建設單位人員變更,新的工作人員對于沒有收發文的資料采取不了解不主動不負責的態度,當時我好被動,大會小會被領導批評,所以各位一定要吸取我的教訓;
7、甲供材證明資料、三方認價材料
關于甲供材、認價材料這一塊,實在是沒什么好說的,就一點,一定要做好記錄,該認價的材料一定要確認,工程最主要的不就是人材機嘛,以人為本,材料(糧草)先行,機械化作戰,哈哈;
8、對上述資料的一個歸檔(簡單、明了)
上面咱們說了一些工程中常備的資料的簡介和統計,但是在整個工程項目下來,在我看來,一個工程的結束,就相當于培養了一個孩子終于看到它長大成人了,在他長成過程中,作為家長來說,弄個影集啥的,很正常嘛,咱們工程的期間是比較長的,有的工程三年,在大環境下有的工程甚至停工期就將近三年,所以,一個工程下來,僅僅關于結算方面的資料,用個小面包車裝,也是很正常的,面對這么龐雜的資料,是有必要做一個統計單了。
工作感悟
9、腦子、面子、一顆勇于表現的心
當同仁們看到這兒的時候,肯定會想,做個造價怎么還販賣起人體器官了,哈哈,那當然是不可能的,套用現在比較流行的話來說“腦子是個好東西”。另外,比神鬼更可怕的是人心,每一個施工項目基本上就是一個封閉的小社會,交流的人員各色各類,有辛苦的民工大哥,也有揮斥方遒的設計工程師和供應商,不可避免和社會各類人等打交道,所以我們一定要帶著腦子,學會自我保護,避免陷阱;
說到自我保護,避免陷阱這一塊,那就涉及到“面子”問題了。關于“面子”,各類英豪都有不同的理解,例如“人面不知何處去”(對于像我這種沒文化的老臘肉來說,大概就是形容這個人不要臉吧,哈哈);“唾面自干”(這也忒能忍了,咱忍不了,必須盤他)等等。其實最喜歡的還是杜月笙的一句話,“人生有三碗面最難吃——人面、情面、場面”。遇見事情多考慮考慮,超出自己能力范圍的事情,一定不要勉強答應,事情是一步步做的,能力是一步步積累的,不要急,慢慢來。同時還需要磨練一下自己的脾氣,俗話說剛柔并濟,頭等人,有本事,沒脾氣;二等人,有本事,有脾氣;末等人,沒本事,大脾氣,共勉共勉。
說完面子,咱們再說說一顆勇于表現自己的心,在咱們工程造價專業,其實還是偏向于商務的,每一份成果都離不開與人的談判和溝通。很多同學在學習這個專業時,心里肯定有過幻想,將來要做項目經理、公司老總、自立門戶一類的,有這種想法是對的,不想當將軍的士兵不是好士兵,既然有這種想法就要付出行動,不管別人怎么說,也不要害怕什么,不要讓勇于表現自己的心涼了,做對了那是最好;做錯了,吸取教訓,然后總結學習新知識、新理念;其實想想,也沒什么大不了,總之別慫,盤它是了。
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