如何降低采購及庫存成本

電力企業作為典型MRO型企業，采購活動主要涉及維護、維修、運行設備的物料和服務。采購成本包括購買成本、運輸成本、檢驗成本、倉儲成本、品質成本、與交易成本。這類采購降低成本的方法包括技術技術降低成本、商務降低成本與結構降低成本。其中商務降低成本的方法與結構降低成本的方法在我們日常采購中具有很強的操作性。商務降低成本通常是通過招標采購、競爭性談判、詢價采購、調整付款方式等得以實現，其中招標采購、競爭性談判等采購方式已經在我們的工作中得到了充分的應用，在降低采購成本上也有較好的結果。結構降低成本包括材料結構優化、供應商結構優化與物流結構優化。結構優化的結果將顯著提高采購的集中度、產生強大的規模效應，結構降低成本的具體方法包括集中采購、電子采購、本地化供應等。

要找到企業庫存成本降低的方法，我們需要從庫存的訂貨成本和庫存持有成本兩項內容出發。其中訂貨成本由訂貨次數、訂貨量決定，每次訂貨量越大，訂貨成本相對越低，而持有成本卻取決于庫存量，每次訂貨量越大，持有成本反而相對越高。這似乎形成了一個悖論，要降低訂貨成本，我們需要集中采購，集中采購后庫存量會相對增加，庫存持有成本會相對提高，兩者結合起來可能對庫存成本的降低不能起到積極的作用。這就要求我們在兩者間找到平衡點，即如何在集中采購的情況下盡可能的降低庫存量，既能滿足生產實際需要，庫存成本有最低。要實現這樣的目標核心是供應商庫存管理，讓供應商保存多一些庫存，企業在日常運營中僅保證一定的安全庫存確保企業安全生產，初步實現企業、供應商的聯合儲備，后期通過對供應商管理，逐步實現供應商準時化供應，實現企業零庫存。