我們在進行工程項目招標的時候通常要準備標書，但如何制作一份規范的標書，以及在工程招投標的時候會出現哪些常見的狀況呢？

制作流程

一、獲取招標公告

注意事項：此時應向客戶確定哪個招標公司來做，招標公司聯系電話。然后時刻關注掛網信息，當信息公布后，抓緊時間進行下一步，買標書。

二、購買標書

取得招標公告后，首先應該仔細閱讀招標公告，找出報名的截止日期，招標文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。然后再招標公告規定的時間地點前去報名購買招標文件。注意事項：A.需注意報名時看是否需提供證件原件；B購買標書時刻最好寫到U盤，如招標代理機構能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做標書時可節省不少時間。

三、閱讀招標文件

1.拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內容及要求。

2. 在看完招標文件后要及時找出其中的問題,如:確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招標公司有好多個招標部門，這時要特別留意投標保證金匯款的帳戶，因為一個招標公司可能有10個部門，每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預防當同一時期有多個標在一家招標時，匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。

3.(銀行支票、匯票、現金還是其它?)、投標文件份數、投標報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分中是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開標時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心，最好在招標書上劃線，并且標出重點提示。

四、 制作標書

標書一般分為條款項、商務標、技術標。

1、條款項。主要包含下列幾項內容：  招標邀請函；投標人須知；招標項目的技術要求及附件；技術標準、規范；投標文件格式 ；投標企業資格文件； 投標保證文件；合同。

⑴投標人須知 ：投標人須知是招標人向投標者告之關于投標的注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事項，投標須知中通常包含以下內容：項目名稱、業主名稱、資金來源、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件份數、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內容。

⑵投標人資格文件；在招投標過程中,一般業主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格.這些要求通常是針對投標人的公司規模、資質、業績等方面來提出的。

⑶投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

(4)另外,招標文件中還主要包括以下內容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等。

2、商務標。包含以下幾項內容： 1、要求投標人蓋章，法人或授權人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投標一覽表中的大小寫數字要對應，大寫錢數“元”后面要加“整”字;法人代表授權書中要有授權人身份證（正反面），并要蓋章;分項報價表中的設備或產品數、價格一定要準確，并與招標書要求的吻合;供貨一覽表中要寫產地和交貨期;營業執照副本復印件（注意：年檢章和過期時間）;投標人各種資質的復印件（注意：過期時間）;投標人近三年的業績（注意：合同時間和證明）;招標書中需要單獨封裝的，如投標一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章;投標書最外面的封皮，一定要按照招標書中的要求來打印，如項目名稱、編號、投標人名稱、地址、電話，招標地點、XX時間不得開啟等;標書正、副本要明確印在標書的封面;封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求，如連續頁碼、單面或正反打印、字號等要求；后插頁后是否可以手寫代頁碼等（注意在原標書上標注“見下面或見下附頁”）。

3、技術標:所提供各種設備或產品的進網許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售后服務承諾（注意：招標書中要求的售后服務日期和時間）;招標書中要求技術部分得分的內容，如設備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓、售后服務等階段的人員姓名、資歷證明、聯系電話等，有相關資質證書的人員請提供資質證書復印件）;設備或產品介紹和參數說明（注意：與招標書相符）;技術偏離表（注意：廢標項或負偏離的減分項）;技術方案（復制其他項目的技術文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉）。

五、完善標書、檢查及裝訂

一份完整合格的投標文件不僅要有詳細的內容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等.且在頁面安排、標題設置、圖表說明的運用上合理得體，既符合項目的嚴謹性，又要體現自己的特色.

商務部分和技術部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標文件中規定的順序編排好兩部分的內容。之后對整體的投標文件進行審核，如發現問題要及時做出修改或補充.投標報價確定后,就需要按照招標文件的要求簽字、蓋章了。

注意: 招標文件中要求簽字或蓋章的地方應格外留意,因為通常來講，如果投標文件中出現了漏章或漏簽會被視為沒有響應招標文件的要求而廢標的。

整個投標文件最終非標書制作者認真檢查一遍,確認無誤后，按照招標文件中規定的要求密封、裝訂。

這個過程主要包括: 投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最后包裝、密封。其中:

(1)投標文件的印刷及裝訂。投標文件應視招標項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式。

(2)投標文件的包裝和密封。嚴格按照招標文件的要求進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標文件要求加蓋有關印章。有時招標機構會規定投標人的技術標部分不能有任何標記，并要求投標文件中商務標部分與技術部分分別裝訂、分別密封,可能還會規定技術標使用的字號、行距、字體、紙張型號等.對招標文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標文件時，一定要倍加小心.注: 如果在遞交投標文件的同時須遞交電子文檔則應注意電子文檔的制作和刻盤,并根據招標文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套。