招標代理機構技術創新和發展
招標代理機構技術創新
招標代理機構創新,不是伴隨和互聯網興起才出現的新命題,而是招標代理機構內部降本提效的內在需求。
(一)增強技術創新意識
招標代理機構的管理者應緊扣技術脈搏,在競爭日益激烈的條件下,樹立危機意識,根據企業自身條件制定可行路徑,推動信息技術與招標采購業務的深度融合。此外,,國家應進一步健全相關法律法規體系,加強對技術創新知識產權的保護,調動企業技術創新的積極性;行業協會應充分發揮自身橋梁作用和紐帶功能,開展多方位的宣傳教育,提供相關的培訓和咨詢服務,為政府,企業,科研院所和社會組織搭建交流與合作的平臺。
(二)因地制宜選擇技術創新路徑
在招標代理機構技術創新路徑問題上搞“一刀切”是不合理的,也是不現實的。技術領域不是招標代理機構的主要業務,也不能發揮招標代理機構的比較優勢。具體來看,自主創新不僅前期投入高,系統建成后每年的運營也將是一筆不小的支出,招標代理機構應謹慎采用;模仿創新本質上不是真正意義上的創新,人力,財力,物力的投入也很高,常常會引致知識產權糾紛,也不建議采用;而合作創新不僅資源投入低,創新失敗的風險也低,還可以發揮合作方各自的比較優勢,參與技術創新產品共建,共享技術創新成果帶來的市場價值。因此,合作創新成為廣大招標代理機構技術創新的必由之路。
(三)不斷完善技術創新內容
未來所有的企業都是互聯網企業,所有企業也都是金融企業。互聯網界的名言,同樣適用于招標代理機構。技術創新從某種程度上講,就是招標代理將自身業務與新技術,新工藝,新方法的跨界融合。
首先,技術創新要致力于實現業務和管理的電子化。當前,業務和管理的電子化有幾個趨勢和方向:
1.SAAS模式:這種技術架構與傳統的B/S不同,其精髓可以概括為“單實例,多用戶和可配置”,不僅降低了系統的開發和維護成本,而且為不同用戶的差異化產品需求提供了非常好的解決方案。
2.云平臺:云平臺式的招標代理機構的管理者和業務人員的工作方式發生很大改變,云文檔,云文件,云計算等,云平臺在為工作人員提供便利的同時,也使技術創新變得更加簡單。
3.移動終端:移動終端是互聯網的大趨勢,以在線發售標書為例:投標人用手機掃描招標公告中的二維碼,上傳投標報名資料,填寫標書領購信息,完成在線支付;招標代理機構收到消息提醒,及時審核投標人報名資格,確認到款,開具發票,開通標書下載,實施的交互與協同大大提高了工作效率。
4.數據驅動:招標代理機構內部管理,已由傳統的流程驅動轉向了數據驅動,從定性分析轉向了定量評價。
其次,技術創新要致力于實現金融的電子化。理論上講,招標代理機構所有涉及資金交易和記錄的內容都是技術創新的范疇。以標書費和投標保證金為例:目前交易識別已經是一項比較成熟的金融技術,在大部分金融機構的銀企直聯產品中發揮著重要作用,通過預設虛擬賬戶,它可以準確識別投標人與個標包(標段)的匹配關系,大大減輕了人工核實的工作量。
(四)實現市場價值
招標代理機構應用新知識和新技術,融合新的經營管理模式,開發出新產品,為招標人和投標人提供創新服務,其最終目的都是為了提高企業競爭力,實現市場價值。對于作為技術創新主體的招標代理機構而言,市場價值能否順利實現,創新意識,創新路徑和創新內容三方面缺一不可。國家應增加技術創新基礎設施的投入,圍繞大數據,云計算等互聯網前沿技術,為企業技術創新成果的孵化創造條件,降低企業技術創新的門檻和成本,進而提高經濟效益和社會效益;行業協會與相關平臺應加強招標投標行業規劃與設計,打造開放的公共服務平臺,為技術創新實施和產業融合發展提供便利,推動企業技術創新的可持續發展。
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