評標準備

（一）確定評標時間

招標人應根據招標項目的規模、技術復雜程度、投標文件數量、評標標準和方法及評標需要完成的工作量，合理確定評標時間。在評標過程中，如果超過三分之一的評標委員會成員認為評標時間不夠的，招標人應當適當延長評標時間。

評標一般在開標后立即進行。機電產品國際招標項目的評標應在開標當日開始進行，特殊情況當天不能評標的，應將投標文件封存，最遲在開標后48小時內開始評標。

（二）準備評標需要的資料和設備

招標人或招標代理機構應為評標委員會準備評標需要的的相關資料：                                     

（1）資料預審文件及其澄清與修改、資格審查報告，招標文件及其澄清與修改、標底文件、開標記錄等；

（2）全部資格預審申請文件和投標文件；

（3）電腦、打印機、投影儀、計算器等設備；

（4）采用電子評標的，應提前將電子評標系統安裝調試好；

（5）根據招標文件確定的評標標準和方法，編制評標使用的相應對比和評分表格等資料。

（三）其他評標準備工作

（1）評標委員會成員的手機、上網終端等電子通訊設備在評標期間應當統一保管；

（2）為投標人澄清投標文件做好相關準備。如果需由評標委員會與投標人實時交流的，應采用技術手段避免泄露評標委員會成員的信息；

（3）評標現場除了評標委員會成員和承擔清標整理等必要的工作人員外，無關人員不得進入。招標投標行政監督人員和招標人委托的公證人員可以依照相關規定和合適方式對評標活動依法進行監督與公證；

（4）根據相關規定，對評標過程進行現場錄音錄像，以備監督部門核查；

（5）做好評標過程中的保密工作。評標委員會向招標人提交書面評審報告后，應將評標過程中使用的文件、表格以及其他資料及時歸還招標人。

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