竣工結算意味著一個建設項目的完美落幕，關系到發包人、承包人及相關分包單位的收支問題，關系到各項目、各參建單位的利益問題。簡單而論，竣工結算管理實際上可以看成是對項目過程中的數據、資料的整理過程。因此，竣工結算也是對一個建設項目全過程的總結。專業的造價咨詢公司做竣工結算工作，就是要綜合各方因素，譜好項目前期準備、實施和工程竣工驗收的“三部曲”。

前奏曲——科學統籌前期策劃

對建設工程竣工結算而言，不少項目管理者對前期準備工作不重視，導致后期竣工結算工作難度增加。由于建設期一般短則兩到三年，長則五年以上，隨著時間推移，項目前期對建設期及后期的竣工結算工作的預判與計劃不科學，對相關政策文件的分析以及相關準備不充分，都會對竣工結算工作造成阻礙。

項目建設前期，各參建單位需確定各相關合同的編制依據、計劃依據，收集整理相關資料備案，如政府審計工程，需收集整理合同特別是有利的支撐文件及相關數據，如規費、稅金、其它建設項目措施費等，為后期竣工結算提供支撐。

項目前期結束時，各參建單位所簽訂的合同與價格均以一個均衡的項目體系為基礎，以相關內容的盈利補充非盈利項目，達到互利共贏。如果后期一方不履行約定義務，會導致另一方利益受損。這時，前期的相關資料和數據的測算分析便會成為保護自身利益不受損失的重要武器，可防止合同中不平衡主體的出現。

前期管理中，需建立項目各種合作體系，相關資料需進行備份封存，找出干擾實施階段的有關經濟、施工內容變化的關鍵點和關鍵因素。預結算部門需編制政府、社會的關鍵經濟波動因素動態圖，防止發生問題進而對建設項目收益造成不利影響。

主題曲——嚴抓細管過程控制

項目實施階段是建設項目實操階段，也是項目的核心階段，其中可控及不可控因素很多，也是影響竣工結算能否順利完成的關鍵時期。加強項目實施階段過程控制，既是對項目前期策劃的回應，同時也是對竣工結算的整理準備，后期竣工結算的難易程度與實施期的管理有直接關系。

在實施階段，施工現場設計變更、現場簽證等都是影響竣工結算的重要因素。首先，關于施工圖附工程量計算問題。在項目施工期需對施工藍圖的工程進行重新計算核對。先從專業區分，再以單位工程來區分，各單位工程量塊之間有相關的銜接說明，需要電子附件計算初稿，附紙質計算底稿，相關計算底稿必須附有計算人員在工程量計算時的相關標注說明，做到追根溯源、有據可查。工程量原稿計算備案完成后，單獨建立設計變更、現場簽證的工程量計算體系，同時要與藍圖計算的不同問題關聯，需有文字說明，每月或每季度對藍圖工程量進行更新調整。

其次，現場簽證資料整理的內容特別是簽證內容描述的準確性及實用性對后期竣工結算的影響尤為重要。一方面，要細化簽證內容，固化簽證成果。在填寫簽證單位時，盡量明確簽證內容，對簽證時間、事由、背景及價格等進行準確描述，節省竣工結算時間，減少雙方管理成本。另一方面，要保證以下優先順序：能確定簽證總價的就不簽單價，能直接簽單價的就不只體現工程量，能直接簽結果的就不簽情況描述，能夠文字描述的就不附圖描述。同時，簽證單要嚴格遵守企業相關的制度和細節要求。上述成果性文件需及時掃描存檔，建立完整體系，以便竣工結算工作順利進行。

將建設項目實施階段的進度結算（前提有比例付款、預留）轉化為后期竣工結算，以過程中管理體系及預結算人員的專業性及程序的合理嚴密性，保證完成過程的沉淀，從而達到竣工結算期的完善修整。

結尾曲——快捷高效辦理結算

經過建設項目的前期策劃和準備，以及實施階段的嚴格過程管控，項目正式進入竣工結算期，象征著一個項目進入清盤期。一旦進入竣工結算期，各相關實施主體會投入大量人力物力來保證竣工結算的開展。

事實上，竣工結算期就是相關方面對項目前期策劃準備、項目實施階段過程控制相關資料重新審核確認的過程。在目前國內的工程系統工作模式及管理體系中，往往不重視前期準備和施工階段的過程控制，而是把問題留到最后進行處理，反而嚴重影響竣工結算效率，無形中增加管理成本。把問題拖到竣工結算期處理，寄希望于以時間推移來改變事物原有本質的做法是不可取的，會嚴重損害相關方利益，是不負責任的行為。

因此，竣工結算期其實就是對前期及過程的整理；只要前兩個階段工作做細做實，那么到了竣工結算的復查階段，就無需用大量人力物力來支撐，反而會快捷、高效而又不失準確性。

竣工結算管理的三部曲，其實是對建設項目全過程的實踐與思考。看似簡單獨立的三個階段，其實相互之間存在千絲萬縷的聯系。歸根結底，在實踐過程中要譜好這三部曲，則是對預結算管理團隊的專業性、紀律性以及工作規范性、責任心的考量，需要每位預結算人員不斷調整、總結、進步、完善，只有將每個階段、每個環節真正做好做到位，才能從本質上提升工作水平，進而快捷高效做好竣工結算、維護企業利益。