竣工結算時審什么?這6大要點記牢了!
竣工結算的準確性,對合理確定工程造價、控制工程成本,提高企業經濟效益起著重要的作用。但在實際工作中,竣工結算往往會出現很多爭議,出現審而不決的現象。
工程竣工結算是指工程項目完工并經驗收合格后,發承包雙方按照施工合同的約定對所完成的工程項目進行的工程價款的計算、調整和確認。通過對工程的結算進行全面、系統的檢查和復核,及時揭露所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價,保證項目目標管理的最終實現。
那竣工結算時我們要著重審什么?要注意什么?小編給大家劃了重點,這些你都了解么?
1.掌握工程實況
有經驗的預算人員在編制結算時,會深入施工現場核對、丈量、記錄,發現問題逐一到工地核實。準確的工程量是竣工結算的基礎,所以要做好工程結算內容的審核,我們必須好深入工地,全面掌握工程實況。
2.整理、審核好竣工資料
在接受委托時應與委托單位進行詳細的書面的資料交接,結算審核應提供并審核的資料有:
(1) 完整的施工圖、竣工圖;
(2) 招標文件、招標答疑、補充文件;
(3) 投標文件、施工合同和補充協議;
(4) 圖紙會審記錄、施工組織設計、會議紀要;
(5) 業主指定或自供的設備、材料型號、品牌;
(6) 設計變更單、工程聯系單及現場簽證單;
(7) 地基驗槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;
(8) 樁基檢測報告與驗收記錄;
(9)其他與工程造價有關的所有資料。
在審核以上資料時需要注意:
(一) 是否為經過業主簽字、蓋章確認的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補充資料均是無效資料,應經過業主認可后轉交咨詢公司;
(二) 是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實性;
(三) 所有的資料是否編號連續、有明確的時間標注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實性、有效性、可靠性的同時還應對資料存在的問題進行質疑,并以書面聯系函的形式要求業主回復及提供補充資料。
3.合同的審核
施工合同審核是工程結算審核的重要內容,也是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑。施工合同條款的字斟句酌對項目結算造價的增加與否起著關鍵作用,施工合同中約定了合同價款的模式(即總價包干與綜合單價包干兩種模式)、工程結算方式、工期要求、質量標準、索賠與反索賠的條件等等。
對于合同為總價包干模式而言,結算時要弄清包干的內容具體有哪些,是否都按合同約定全部完成,針對現場實際情況,尤其是裝修部分一定要到現場進行踏堪及實地測量與統計,對于未完成的項目一定要給予核減,核減項目不只是核減直接費,以直接費為基數按費率計算的間接費、稅金等也應同比例核減。
對于合同為綜合單價包干模式的工程,工程量為據實結算,審核前一定要重新按合同約定的結算方式,根據行業相關規定與規則進行工程量計算,做到準備充分、心中有數,計算時切忌按圖計算,一定要結合現場實際施工情況,同時在計算式處標注計算依據,以便與施工單位核對時方便查找,做到有理有據。
4.設計變更的審核
設計變更有原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查簽字同意的設計變更才算有效變更,重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。
施工中承包人不得對原工程設計進行變更,因承包人擅自變更設計發生的費用和由此導致發包人直接損失的,由承包人承擔,延誤的工期不予順延,所以在審核變更單時,要留意變更的主體是誰,為什么要變更,是否引起了造價的變化,同時要注意變更的時間和費用減少的變更單,有的變更單從時間上可以判斷是在招投標過程中發生的變更,此種變更所引起的費用增減應反應在合同中,而不是在施工過程中,如為總價包干項目則不應調整造價;
有些變更單并不引起造價增加,只是一些方案的細化與說明,審核時一定要前后推敲,仔細核對原施工圖及其說明;有些變更單是引起造價減少的項目,施工方在送審時不會主張,我們專業工程師要拿出有力的依據來說服施工方,從而準確確定設計變更部分的造價。
5.現場簽證的審核
現場簽證記錄是工程結算的依據之一,它是在施工全過程中因各種原因產生調整的工程量和材料差價,一般施工單位編制工程結算時往往多計取調增項目的內容,少計或不計取調減項目的內容。
工程結算中,對現場簽證的審核需要注意:
(1)認真審查工程現場簽證的工作內容是否已包括在預算定額內,凡是定額中已有明確規定的項目,不得計算現場簽證費用。
(2) 現場簽證內容、項目要清楚,只有金額,沒有工程內容和數量,手續不完備的簽證,不能作為工程結算的憑證。
(3)人工、材料、機械使用量以及單價的確定要甲乙雙方協商確定。
(4)凡現場簽證必須具備甲方駐工地代表和施工單位現場負責人雙方簽字或蓋章,口頭承諾不能作為結算的依據。
6.工程量的審核
計算工程量在整個結算審核過程中是花費時間最長的一個環節,因此,必須在工程量的審核上狠下功夫,才能保證結算的質量。
工程量的審核方法很多,最常用的有經驗審查法、重點審查法、全面審查法。
經驗審查法是根據以往的實踐經驗審查容易出錯的那部分工程量。
例如:運用經驗審查法審核土建工程結算中砌磚墻的工程量,要注意按規定扣除的門窗洞口和預制構件等所占砌體的體積。
這里容易產生差錯的有兩處:
一是有的工程結算不是按規定扣除各門窗外圍面積所占的砌墻體積。由于門窗外圍面積小于相應的洞口面積,因而多扣除了門窗的占墻體積,少算了砌磚墻的工程量;
二是有的工程結算,往往忘記扣除陽臺、雨蓬梁所占的體積,結果多算了砌磚墻的工程量。
重點審查法是抓住工程結算中工程量大的或造價較高的項目進行重點審查。
例如:運用重點審查法審核土建工程結算的工程量,應該是什么結構,就重點審核什么。磚墻金屬屋架的單層建筑應重點審核砌磚工程和金屬結構工程的工程量;磚混結構應重點審核砌磚工程和鋼筋混凝土工程的工程量。
全面審查法是面面俱到,逐項檢查,一絲不茍,較為費時的一種審查方法。當時間緊,規模大,結算編制質量較好時,一般可采用經驗法與重點法相結合的審查方法;若結算編制質量較差,則宜采用全面審查法。
工程量的審核,應注意以下2點:
(1)口徑必須一致。審核工程量時,應注意審查施工圖列出的細目(工程細目所包括的工作內容和范圍)與預算定額中的工程細目是否相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。
(2)計量單位必須一致。審核工程量時,應注意審查施工圖列出的計量單位,是否與預算定額中的計量單位相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。
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