一、監理資料的管理細則

1.監理資料是監理單位在對建設工程實施監理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統稱。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。

2.總監理工程師為項目監理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3.項目監理部資料管理的基本要求：

（1）監理資料應滿足“整理及時.真實齊全.分類有序”的要求。

（2）各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集.整理本專業的監理資料，不得接涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應按時驗收各專業的監理資料，并按分類.分專業建立檔案盒， 按規定編目. 整理，做到存放有序. 整齊。

二、新開工項目監理進場后的主要工作

1.監理應準備：監理規劃.旁站.平行檢驗.安全監理細則（住宅工程還需編制分戶驗收.質量通病防治監理細則。其它細則根據現場實際情況及時補充） 。進場后總監需對監理部成員進行安全.監理合同交底。

2.建設單位應向監理單位提供：規劃許可證.施工許可證.立項批文.規劃紅線圖.地下管網圖.土地使用證.經過圖審的施工圖. 地勘報告。施工單位應向監理申報：施工合同.開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署） .總進度計劃.經施工單位企業技術負責人審批過的施工組織設計.臨時用電方案.應急救援預案.安全防護措施費用計劃.安保體系報審表.企業資質.安全技術交底資料.安全生產三級教育資料.檢驗批劃分計劃.危險源識別清單.管理人員及特殊工種上崗證.控制點測量數據.鋼筋.模板.砼施工方案.材料進場報驗等。

3.監理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數據.企業資質.管理人員.特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數.工種是否滿足現場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計.臨時用電方案.應急預案是否經過施工單位企業技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單.材料質保書.出廠合格證.需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監理部可以不接收。監理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件已審核，加蓋監理部章）

4.熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經設計簽字認可后方可執行。

5.建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監理規范要求，即：建設單位.承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構.人員及其分工；建設單位根據委托監理合同宣布對監理公司和總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期.地點及主要議題。

三、施工過程中監理資料

1.旁站記錄

根據《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》所規定的房屋建筑工程的關鍵部位.關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻.土釘墻.后澆帶及其他結構混凝土.防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理， 鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。以上關鍵部位.關鍵工序都需做旁站記錄。

2.施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應向監理單位申報以下施工方案：施工組織總設計.臨時用水電方案.土方施工方案 ---有樁基時要增加樁基方案.塔吊基礎施工方案.塔吊安拆施工方案.測量施工方案.基礎施工方案（大型混凝土測溫方案） .鋼筋施工方案.模板施工方案.砼施工方案.防水施工方案.外腳手架施工方案.屋面工程施工方案.工程節能方案.特殊季節施工方案.文明施工方案.門窗施工方案. 工程卸料平臺施工方案. 二次結構施工方案.裝修施工方案。

3.大型起重機械

大型機械.設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含：塔吊產權登記證. 產品出廠合格證. .塔吊技術參數 （使用說明書） 起重機械特種設備制造許可證.備案證明. 塔吊安裝單位的安裝合同. 安全協議. 營業執照.資質證書.安全生產許可證.裝拆方案.裝拆人員上崗證。使用報驗應包含：檢測報告. 準用證. 維修保養制度. 司機.司索.指揮工上崗證。

4.見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應由該工程的監理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業技術人員擔任，并由該工程監理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位.檢測.試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材.焊接.機械連接 )；砂.石；混凝土.砂漿試塊；土工；瀝青.瀝青混合料；預應力鋼絞線.錨夾具；鋼結構工程用鋼材.連接件；建筑水電用管材.管件以及電線；墻體.屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5.監理致函

在施工階段，應對施工現場安全生產情況進行巡視檢查，對發現的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改， 并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查.整改.復查.報告等情況應記載在監理日志.監理月報中。

6.監理日記

監理資料的編寫.整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質.能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實. 全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間.氣象

監理人員在書寫監理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。

混凝土強度.砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件， 是否具備承載能力， 承載能力有多少。

在地基與基礎工程.主體工程.裝飾工程.屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題，調查人員即可根據問題部位的監理日記作出分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。

（2）做好現場巡查，真實.準確.全面地記錄工程相關問題

監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業.不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。

監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現。現在許多業主方并不理解監理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題，沒有記錄監理的監督工作，怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時，要真實.準確.全面地反映與工程相關的一切問題 (包括三控制.三管理.一協調） 。

監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度.存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中．并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題.解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量， 所以監理人員也要多關心. 多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開展。

（4）書寫工整.規范用語.內容嚴謹

工程監理日天充分展現了記錄人對各項活動.問題及其相關影響的表達。文字如處理不當， 比如錯別字多， 涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當.用語不規范.采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙.規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監理日記。

（5）書寫好監理日記后。要及時交總監審查，以便及時溝通和了解，從而促進監理工作正常有序地開展。

7.設計變更 監理部收到設計變更后，先交總監理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現場監理工程師及時了解相關信息。